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管理多个项目:操作方法

顾名思义,项目管理是将 6 项管理原则(计划、组织、人员配备、领导、指导和控制)实施到项目中的学科。这通常具有挑战性,尤其是当您处理多个项目时。如果没有正确的流程、策略和知识,同时管理多个项目可能会非常混乱。 在本文中,我们将分享有关如何有效管理多个项目的建议,包括挑战、策略和工具。我们还将探索各种有助于优化多个项目管理的功能。 开始使用 管理者在管理多个项目时面临的 4 个常见挑战 在深入研究这些策略之前,让我们看一下当您需要管理多个项目时可能面临的不同挑战。 1. 优先事项不明确或相互冲突 你听说过墨菲定律吗?它指出任何可能出错的事情都会出错。这仅仅意味着我们无法控制一切。无论您的项目计划多么可靠,事情都不会总是按预期进行。当您管理单个客户项目时,处理混乱、解决问题和面对挑战并不是那么困难。

当您同时处理多个单独的项目时

问题就会变得更加严重例如,假设您正在管理 3 个不同的项目。我们还假设所有项目都应在同一日期完成。由于某种原因,您被推迟并且无法按时完成所有项目。在接下来的几周内,您只能将大部分注意力集中在一个客户的项目上。您如何选择哪个项目值得您关注?这是处理多个项目时最常见的问题之一。 这就是项目优先级发挥作用的地方。通过确定项目的优先级,您可以为团队创建一个“正确的方向”,这有助于 新加坡手机号码数据 他们在出现冲突时做出更高质量、更快的决策。同时,优先级必须基于项目价值。您应该对项目组合进行价值评估,以了解每个项目的价值并相应地确定优先级。 项目价值评估应衡量: 项目风险:项目的风险有多大? 一致性:该项目是否与您的战略目标一致? 财务:该项目在财务上是否值得? 当然,这一步应该在启动阶段完成。 资源重叠 多项目管理的另一个常见挑战是资源重叠。

人才等原因而无法处理所有工作

例如,假设您正在管理两个分配给同一个人的项目。每个项目都需要关键资源每周 40 小时的工作量。他们每周总共需要工作 80 小时。问题?他们每周只工作 40 小时。 有几种方法可以解决这个问题。其中一些包括: 雇用更多人才 支付额外时间 重新安排其中一个项目 这就是为什么资源管理和分配极其重要,尤其是在处理多个项目时。有组织的工作操作系统是组织资源并确保您不 香港电话号码 会给客户带来麻烦的最有效方法之一。 通过管理您的资源非常简单。从工作量到花费的时间,甚至物理资源,的可视化功能可帮助您在一个地方跟踪、分配和重新分配您的资源。这将使您更轻松地跨多个项目组织资源,并确保没有任何遗漏。 为了更好地了解如何改进您的资源管理流程,我们建议您阅读这份综合资源管理指南。 周一资源管理项目概述 3. 竞争截止日期 当您处理在同一日期到期的多个项目时,您可能很难在截止日期前完成任务。

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